Politique de confidentialité

POLITIQUE GÉNÉRALE DE CONFIDENTIALITÉ au sein de Conseil Sécurité et Santé S.àr.l

Au regard du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE, Conseil Sécurité et Santé S.àr.l (ci-après dénommée la « Société “ ou l” » Entreprise « ) s’aligne sur le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil – relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE applicable à compter du 25 mai 2018. S’agissant d’un règlement européen, il est directement et uniformément applicable dans tous les États membres de l’Union européenne, afin de renforcer et d’unifier les politiques de sécurité dans l’environnement en ligne mais aussi de mieux protéger les données de tous les citoyens européens. Le respect de la confidentialité et la protection des données personnelles sont des principes fondamentaux auxquels notre organisation, a compris d’accorder l’importance et l’attention nécessaires car sans leur compréhension, leur sensibilisation et leur mise en œuvre, l’activité actuelle de l’entreprise ne pourra pas se conformer aux exigences du règlement européen susmentionné. L’un des principes fondamentaux de ce règlement est la transparence, et à travers cette politique générale de confidentialité, nous souhaitons vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, transférons et protégeons vos données personnelles. Nous nous réservons le droit de mettre à jour, de réviser et de modifier périodiquement cette politique générale de confidentialité. Si des changements surviennent, nous publierons la version mise à jour et révisée de la politique générale de confidentialité sur notre site Web.

CETTE POLITIQUE S’APPLIQUE À :

Les locaux et points de travail appartenant à Conseil Sécurité et Santé S.àr.l À tous les services et à tout le personnel appartenant à Conseil Sécurité et Santé S.àr.l À tous les entrepreneurs, fournisseurs et autres personnes travaillant pour le compte de Conseil Sécurité et Santé S.àr.l Cette politique générale de confidentialité fait référence aux données personnelles des clients, fournisseurs, autres personnes qui nous contactent et qui nous rendent visite et de leurs représentants, collaborateurs potentiels et s’applique aux données collectées via notre site Web cssl.lu, ainsi qu’à toutes les autres données personnelles. nous collectons via e-mail, formulaires de contact.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

1. QUI NOUS SOMMES ET COMMENT NOUS CONTACTER :

Conseil Sécurité et Santé S.àr.l (ci-après dénommée SOCIÉTÉ/SOCIÉTÉ) est une personne morale de nationalité roumaine, dont le siège social est à Bucarest, Splaiul Independenței No. 273, Secteur 6, Bâtiment 3, étage 3, ayant le numéro d’enregistrement au Registre du Commerce près le Tribunal de Bucarest J40/7735/2020 et le code d’identification unique RO 42748636. Au sens de la législation sur la protection des données, nous avons le statut d’OPÉRATEUR. puis lorsque nous traitons vos données personnelles. Afin que les données des personnes concernées soient traitées en toute sécurité, nous nous sommes efforcés de mettre en œuvre des mesures raisonnables pour protéger leurs informations personnelles. Comme nous sommes toujours intéressés à connaître votre avis et à vous fournir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin concernant le traitement de vos données, nous vous informons que vous pouvez nous contacter à l’adresse e-mail : silviugoras@cssl.lu ou directement via une demande enregistrée à notre registre ou envoyée par courrier ou par coursier à notre siège à Bucarest, Splaiul Independenței Nr. 273, Secteur 6, Bâtiment 3, 3e étage

2. CONDITIONS RÉGLEMENTAIRES :

Opérateur – l’entité – en l’espèce – Conseil Sécurité et Santé S.àr.l, ou toute autre personne morale, autorité publique, agence ou organisation non gouvernementale, qui traite ou fixe les finalités et moyens de traitement des données personnelles ; Données personnelles – toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; Personne identifiable – est la personne qui peut être identifiée – directement ou indirectement, par référence à un élément d’identification : nom/prénom, adresse, code personnel, e-mail, téléphone, revenus, données biométriques, image , adresse IP ou par référence à des données médicales, génétiques, à des données sur l’origine ethnique ou raciale, aux convictions politiques, religieuses, philosophiques, culturelles ou à l’appartenance syndicale ; Personne ciblée – toute personne physique dont les données personnelles peuvent être ou sont traitées par l’opérateur ;

3. OBJECTIF DE LA POLITIQUE GÉNÉRALE DE CONFIDENTIALITÉ

Lorsque la personne concernée entre en relation de quelque nature que ce soit avec nous, elle nous confie ses informations. Le but de cette Politique Générale de Confidentialité est d’expliquer aux personnes physiques concernées quelles données nous traitons, pourquoi nous les traitons, ce que nous en faisons – en notre qualité d’opérateur. Nous prenons la confidentialité au sérieux et ne partageons ni ne vendons jamais de données personnelles de quelque nature que ce soit à nos clients, listes ou adresses e-mail. Conscients que les informations personnelles appartiennent à chaque personne physique, nous faisons de notre mieux pour les conserver en toute sécurité et les traiter avec soin. Nous ne fournissons aucune information à des tiers sans en informer au préalable les personnes concernées. Ces informations sont importantes. Nous espérons qu’ils seront lus attentivement. Cette politique générale de confidentialité ne couvre pas les applications et sites Web d’autres tiers auxquels les personnes peuvent accéder en accédant aux liens sur notre site Web. Ceci est hors de notre contrôle. Nous encourageons chacun à consulter la politique de confidentialité de tout site et/ou application avant de fournir des données personnelles. Cette Politique Générale de Confidentialité couvre également le processus de recrutement et de sélection des candidats pour les postes proposés par l’entreprise (par exemple – l’entreprise obtient des données personnelles suite à la demande de remplir un formulaire de candidature ou en envoyant un CV – par e- e-mail).L’entreprise informe les candidats des données personnelles qui seront collectées, de la finalité pour laquelle elles sont collectées et de la manière dont elles seront utilisées, en lien étroit avec l’existence de la Politique de Confidentialité spécifique au recrutement formulée par l’entreprise (dans l’opération de recrutement par e-mail, il y a un lien vers la politique de confidentialité). Conformément à la loi, la personne physique qui reçoit nos services, ou la personne qui entretient une quelconque relation avec nous, est une « personne concernée », c’est-à-dire une personne physique identifiée ou identifiable. Afin d’être totalement transparent sur le traitement des données et de lui permettre d’exercer facilement ses droits à tout moment, nous avons mis en place des mesures pour faciliter la communication entre nous, le responsable du traitement et la personne concernée. Si vous avez moins de 16 ans, vous aurez besoin du consentement de votre parent ou tuteur avant de nous fournir des informations personnelles à des fins d’inscription ou d’autres activités en ligne. Si vous n’êtes pas sûr des informations que vous voyez sur ce site, demandez de l’aide à vos parents ou tuteurs. Tout traitement de données personnelles de mineurs sera effectué uniquement conformément à la loi.

4. ENGAGEMENT DE Conseil Sécurité et Santé S.àr.l

La protection des informations personnelles des personnes concernées est très importante pour nous. C’est pourquoi nous nous engageons à respecter le nouveau Règlement (UE) 2016/679, la législation nationale applicable en la matière, ainsi que les principes suivants : LICÉITÉ, ÉQUITÉ ET TRANSPARENCE : nous traitons les données à caractère personnel de manière légale et équitable. Nous sommes toujours transparents quant aux informations que nous utilisons, et la personne concernée est correctement informée. Le contrôle appartient à la personne physique concernée et, dans les limites de la loi, nous lui offrons la possibilité d’examiner, de modifier, de supprimer les données personnelles qu’elle a partagées avec nous et d’exercer ses autres droits. INTÉGRITÉ DES DONNÉES ET LIMITATION DE LA FINALITÉ : nous utilisons les données uniquement aux fins décrites au moment de la collecte ou à de nouvelles fins compatibles avec les premières. Dans tous les cas, nos objectifs sont compatibles avec la législation. Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que les données personnelles sont correctes, complètes et à jour. SÉCURITÉ : nous avons mis en place des mesures de sécurité et de cryptage raisonnables pour protéger au mieux les informations. Cependant, il est à noter qu’aucun site web, application ou connexion Internet n’est complètement sûr.

5. DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE À LA LUMIÈRE DU NOUVEAU RÈGLEMENT

Le droit de retirer son consentement lorsque le traitement est basé sur le consentement ;
Le droit d’être informé sur le traitement de ses données ;
Le droit d’accès à ses données ;
Le droit de rectifier des données inexactes ou incomplètes ;
Le droit à l’effacement („droit à l’oubli”) ;
Le droit à la limitation du traitement ;
Le droit de transférer les données que nous détenons sur la personne concernée à un autre opérateur ;
Le droit de s’opposer au traitement des données ;
Le droit de ne pas faire l’objet d’une décision basée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage ;
Le droit de saisir la justice ;
Le droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité de surveillance.

6. CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES. FINALITÉS ET BASES JURIDIQUES DU TRAITEMENT

Dans le cadre de votre interaction avec Conseil Sécurité et Santé S.àr.l, vous, en tant que personne physique – et au sens du Règlement – personne concernée, pouvez faire l’objet des activités de traitement des données que nous effectuons. Conseil Sécurité et Santé S.àr.l peut demander et/ou collecter des informations auprès de vous de manière volontaire lorsque :

IL SE PEUT QUE VOUS NOUS DEMANDIEZ DE L’ASSISTANCE OU NOUS TRANSMETTIEZ DES COMMENTAIRES, SUGGESTIONS OU QUESTIONS CONCERNANT NOTRE SITE, NOS ACTIVITÉS ET/OU NOS SERVICES AINSI QUE LE TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES. Dans ce cas, nous utilisons les données de contact pour communiquer avec vous concernant vos demandes. La finalité du traitement dans ce cas est d’analyser vos demandes et de fournir des réponses à celles-ci.
NOUS POUVONS TRAITER CERTAINES DE VOS DONNÉES DANS LE CADRE DE LA FOURNITURE DE SERVICES ET DE PRODUITS SUR LA BASE D’OBLIGATIONS IMPOSEES PAR LA LOI (PAR EXEMPLE, L’OBLIGATION DE SE CONFORMER AUX LOIS FISCALES). Dans ce cas, la base juridique du traitement est le respect d’une obligation légale.
LES CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES DANS LE CADRE DE NOTRE RELATION AVEC VOUS SONT : Dans le cas où vous êtes, collaborateurs ou potentiels collaborateurs, représentants de nos fournisseurs ; les données personnelles que nous traitons sont : votre nom et prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone. Si vous êtes clients de notre société, les données personnelles que nous traitons sont : nom, prénom, adresse, e-mail et numéro de téléphone.
SI VOUS POSTULEZ POUR UN EMPLOI CHEZ Conseil Sécurité et Santé S.àr.l Nous utilisons les données personnelles contenues dans les CV que nous recevons pour évaluer les qualifications des candidats pour un poste au sein de notre société. Nous nous basons dans ce cas sur les démarches effectuées en vue de la conclusion et de l’exécution d’un contrat. Les catégories de données traitées dans le cadre de notre relation avec vous sont votre nom, votre adresse e-mail, votre téléphone, votre adresse, les données personnelles incluses dans les CV, les détails sur l’éducation et la formation, les qualifications professionnelles, ainsi que d’autres données personnelles que vous pouvez fournir directement. Si vous êtes un visiteur de notre siège ou de notre point de travail : Nous utilisons vos données personnelles pour assurer la sécurité de nos locaux, de nos biens et de notre personnel. À cette fin, nous avons installé des caméras situées dans un endroit visible et accompagnées de pictogrammes. Les caméras ont été placées de manière à minimiser l’impact sur la vie privée individuelle et nous effectuons des évaluations périodiques pour nous assurer que leur utilisation reste justifiée. Les images enregistrées seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour qu’un incident puisse être découvert et que l’incident puisse être investigué. Compte tenu de cela, tous les enregistrements sont supprimés après un délai de 5 jours. À l’exception des autorités compétentes, les images ne seront pas fournies à des tiers. Dans ce cas, le traitement des données est basé sur l’intérêt légitime de Conseil Sécurité et Santé S.àr.l, à savoir la protection de ces locaux, biens et personnes. Les catégories de données traitées dans ce contexte sont votre nom, des images (obtenues conformément à ce qui précède) ainsi que d’autres données personnelles que vous pouvez nous fournir directement.
SI VOUS ÊTES VISITEUR DE NOTRE SITE WEB Nous utilisons les données personnelles que nous collectons auprès de vous lorsque vous visitez notre site Internet cssl.lu, pour traiter et répondre à vos questions transmises via les formulaires en ligne disponibles, ainsi que pour envoyer des newsletters, service auquel vous vous êtes préalablement abonné en visitant notre site. Nous basons cette activité de traitement des données sur notre intérêt légitime à fournir les informations demandées concernant notre activité, nos services et produits. Les catégories de données traitées dans ce contexte sont votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Nous utilisons également vos données personnelles pour surveiller le trafic et améliorer le contenu du site. Nous basons cette activité de traitement des données sur notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement de notre site Internet, ainsi qu’à l’améliorer. Une politique d’utilisation des cookies est également disponible sur le site Web.

POURQUOI Conseil Sécurité et Santé S.àr.l COLLECTE CES DONNÉES

Nous collectons les informations des personnes concernées à des fins spécifiques et légitimes telles que décrites ci-dessus dans la présente Politique générale de confidentialité, qui incluent, sans s’y limiter, respectivement :

Pouvoir communiquer avec les candidats aux postes proposés par l’entreprise ;
Prendre la bonne décision afin de les embaucher ;
Afin de conclure et d’exécuter un contrat de travail en fonction de la spécialisation/qualification des candidats ;
Afin de conclure ou d’exécuter/modifier un contrat entre les personnes concernées et l’entreprise ; Pour répondre aux questions et demandes des personnes concernées ;
À des fins de marketing, mais uniquement si nous avons le consentement préalable de la personne concernée ;
Fournir et améliorer les services et produits proposés par l’entreprise ;
Pour diagnostiquer ou résoudre des problèmes techniques ;
Défendre l’entreprise contre les cyberattaques ;
Se conformer à la législation de l’entreprise ;
Pour établir ou revendiquer un droit devant un tribunal ;

Lorsque des données vous sont demandées directement, Conseil Sécurité et Santé S.àr.l vous demande de fournir toutes les catégories de données personnelles que nous demandons aux fins susmentionnées, car sinon nous ne pourrons pas exercer notre activité. Si vous fournissez à Conseil Sécurité et Santé S.àr.l les données personnelles d’autres personnes physiques, veuillez les informer préalablement à cette divulgation de la manière dont Conseil Sécurité et Santé S.àr.l entend traiter les données personnelles, comme comme décrit dans cette politique générale de confidentialité.

7. STOCKAGE DES DONNÉES AU SEIN de Conseil Sécurité et Santé S.àr.l

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire au respect des différentes obligations légales par Conseil Sécurité et Santé S.àr.l. Il est à noter que dans certaines situations expressément réglementées, nous conservons les données pendant la durée qui nous est imposée par la loi. Dans le même temps, si les données ne sont pas collectées dans le cadre d’un accord, ces données seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif de la collecte de données prévue ou toute autre période plus longue requise par la loi, un règlement sur la tenue des dossiers. ou des autorités publiques. Immédiatement après la fin de la durée de conservation applicable, les données doivent être : a) supprimé ou détruit en toute sécurité ; ou b) transféré dans une archive (sauf si cela est interdit par la loi ou la réglementation en matière de tenue de registres). les données personnelles collectées et utilisées pour l’abonnement à notre newsletter seront immédiatement supprimées si vous vous désabonnez de notre service newsletter. Après la fin de la période, les données personnelles des personnes concernées seront détruites ou supprimées des systèmes informatiques ou transformées en données anonymes pour être utilisées à des fins de recherche scientifique, historique ou statistique.

8. PARTAGE DE VOS INFORMATIONS AVEC DES TIERS

Conseil Sécurité et Santé S.àr.l. ne divulguera pas les données obtenues auprès des personnes concernées à d’autres sociétés tierces sans avoir préalablement obtenu un consentement exprès et séparé à cet égard. L’entreprise confirme que les données personnelles obtenues sont stockées de manière sécurisée ou détruites, ce qui signifie que nous informons les personnes concernées qu’il existe des accords de traitement de données avec le/les fournisseur(s) de logiciels par lesquels ils garantissent à leur tour à l’entreprise qu’ils respectent le RGPD. . Conseil Sécurité et Santé S.àr.l peut divulguer les données des personnes physiques concernées, dans le respect de la loi applicable, à des partenaires commerciaux ou à d’autres tiers, tels que ses propres représentants. Nous faisons toujours des efforts raisonnables pour garantir que ces tiers disposent de mesures de protection et de sécurité adéquates. Nous avons des clauses contractuelles avec ces tiers afin que vos données soient protégées. Nous informerons toujours les personnes concernées de l’identité de ces sociétés avant le transfert ou dans un délai raisonnable et nous veillerons à ce que tout transfert soit légitime, basé sur leur consentement ou sur une autre base juridique. Par exemple, nous pouvons fournir des données personnelles à d’autres sociétés, telles que des prestataires de services informatiques ou de télécommunications, des services comptables, juridiques et d’autres tiers avec lesquels nous entretenons une relation contractuelle. Ces tiers sont sélectionnés avec un soin particulier afin que ces données soient traitées uniquement aux fins que nous indiquons. L’entreprise peut également partager les données des personnes ciblées avec des partenaires commerciaux dans le cadre d’un effort commun visant à fournir un produit ou un service. Bien que cela soit peu probable, l’entreprise pourrait vendre l’entreprise ou une partie de l’entreprise à l’avenir, ce qui implique de vous transférer ces données. Les données pourraient également être transmises à des tiers avec le consentement ou selon les instructions de la personne physique concernée. Les informations personnelles peuvent également être fournies au parquet, à la police, aux tribunaux et à d’autres organismes publics compétents, sur la base et dans les limites des dispositions légales et à la suite de demandes expresses. Dans des limites raisonnables, l’entreprise veillera à ce que les données des personnes concernées ne quittent pas l’Espace économique européen, mais, dans la mesure où elle transférera des données vers des pays extérieurs à l’EEE, elle veillera, dans tous les cas, à ce que les transferts sont légitimes, fondées sur le consentement explicite de la personne concernée ou sur une autre base juridique.

Conseil Sécurité et Santé S.àr.l PORTÉ À LA CONNAISSANCE DE TOUTES PERSONNES PHYSIQUES CONCERNÉES QUE :

Vous pouvez retirer votre consentement au traitement des données sensibles et/ou au marketing direct à tout moment en suivant les instructions de désabonnement figurant dans chaque e-mail ou autre message électronique.
S’il souhaite exercer ses droits, il peut le faire en enregistrant une demande écrite, qui est déposée au siège/bureau de Conseil Sécurité et Santé S.àr.l ou par une demande écrite envoyée à l’adresse e-mail adresse silviugoras@cssl.lu ;

Les droits énumérés ci-dessus ne sont pas absolus. Il existe également des exceptions, c’est pourquoi chaque demande reçue sera analysée afin de pouvoir décider si elle est justifiée ou non. Dans la mesure où la demande est justifiée, la société facilite l’exercice de vos droits. Si la demande n’est pas fondée, il la rejette, mais informe les personnes concernées des motifs du refus et de leurs droits de déposer une plainte auprès de l’Autorité de contrôle et de s’adresser au tribunal. La Société tentera de répondre à votre demande dans un délai de 30 jours. Toutefois, le délai peut être prolongé en fonction de divers aspects, comme la complexité de la demande, le grand nombre de demandes reçues ou encore l’impossibilité de s’identifier dans un délai utile. Si, malgré tous ses efforts, l’entreprise n’est pas en mesure d’identifier la personne concernée et que celle-ci ne fournit pas d’informations supplémentaires permettant d’identifier la personne concernée, l’entreprise n’est pas tenue de donner suite à votre demande. En même temps, il est bon de savoir qu’en Roumanie opère l’Autorité nationale de contrôle du traitement des données personnelles (« A.N.S.P.D.C.P. ») et que vous avez le droit de déposer une plainte lorsque vous estimez que vos droits ont été violés. , en accédant au site www.dataprotection.ro.